Medewerker Verzekeringen en Vlootbeheer - administratieve rol in Transport en Logistiek

Functie

Ben jij onze nieuwe Medewerker Verzekeringen en Vlootbeheer?

Wij zoeken een enthousiaste collega met een passie voor administratief werk! Heb je een bachelorsdiploma (of bachelor-denkniveau) en al enige ervaring in een administratieve functie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging!

In de sector van Transport en Logistiek vormen verzekeringen en vlootbeheer onmisbare schakels. Je speelt een essentiële rol binnen onze Snel-familie, want dankzij jouw inzet kunnen onze chauffeurs altijd met een (zelf)verzekerd en veilig gevoel de weg op.

Als Medewerker Verzekeringen en Vlootbeheer ben je hét centrale aanspreekpunt in de administratieve afhandeling van voertuigen en verzekeringen. Je werkt samen met verschillende interne afdelingen, chauffeurs en externe partners in België, Nederland en Duitsland.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als Medewerker Verzekeringen en Vlootbeheer krijg je een leuke en afwisselende job! Dit zijn de belangrijkste taken waar je je op gaat focussen:

Vlootbeheer:

• Je beheert in TMS Navision de administratie rondom onze voertuigen, zoals trekkers en opleggers, in nauw overleg met de Garageverantwoordelijke.
• Je volgt vergunningen, tankkaarten en OBU’s op en zorgt dat alles tiptop in orde is.

Verzekeringen:

• Bij schadegevallen ben jij het aanspreekpunt. Je coördineert met chauffeurs en interne afdelingen en zorgt voor de correcte opvolging en administratie.
• Je onderhoudt nauw contact met verzekeringspartners in België, Nederland en Duitsland.

Assetbeheer:

• Je houdt het overzicht over contracten en zorgt dat alles goed geregistreerd staat in onze systemen.
• Je zorgt ervoor dat hernieuwingen en keuringen tijdig en correct worden uitgevoerd.

Back-up ondersteuning:

• Je bent flexibel en ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij facturatie en het beheren van boetes. In geval van afwezigheid van je teamgenoten.

Wie zoeken wij?

Als persoon ben je nauwkeurig en communicatief sterk. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en je bent niet bang om je stem te laten horen in het Engels en het Frans. Kan je hiernaast nog in het Duits communiceren dan hebben we de jackpot gewonnen, maar we blijven realistisch dit beschouwen we echter als een nice-to-have.

Voorkennis van verzekeringen en vlootbeheer is altijd welkom, maar jouw inzet en gedrevenheid om bij te leren staan voorop. Je hebt de moed om assertief op te treden wanneer dat nodig is. Met een bachelorsdiploma (of gelijkwaardig denkniveau) en een eerste ervaring in een administratieve functie, breng je de juiste achtergrond mee. Je bent vooral gemotiveerd om bij te leren en je te verdiepen in de wondere wereld van Transport en Logistiek!

Herken jij jezelf in deze eigenschappen en kwaliteiten? Dan willen we je graag leren kennen! Benieuwd naar wat we voor elkaar kunnen betekenen? Solliciteer dan SNEL!

Heb je nog vragen? We zijn altijd beschikbaar voor een telefonisch gesprek om alle details te bespreken.

Wat krijg je hiervoor terug?

Je werkt in een gezellige en familiale sfeer, waarbij je deel uitmaakt van een hecht team dat samenwerken en collegialiteit hoog in het vaandel draagt. Je krijgt een belangrijke functie in een omgeving waar respect, teamwork, klanttevredenheid en innovatie centraal staan. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals:

• Maaltijdcheques (€8/dag).
• Eco-cheques (€250/jaar).
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (1 dag per week).
• Fulltime werkregime: 38-uren werkweek.
• 29 vakantiedagen: 20 wettelijke, 6 ADV-dagen en 3 CAO-dagen, zonder collectieve sluitingsperiode.

Snel Logistic Solutions in a nutshell

Sinds 1985 zijn wij dé experts in transport en logistiek. Bij Snel Logistic Solutions ondersteunen we onze klanten in elke stap van hun logistieke proces, van de levering van grondstoffen tot het vervoeren van eindproducten. Wat ons uniek maakt, is het dubbele voordeel dat we onze klanten bieden: ongeëvenaarde efficiëntie en zeer scherpe prijzen. Onze toewijding aan kwaliteit en klanttevredenheid stelt ons in staat om keer op keer betrouwbare en kosteneffectieve logistieke diensten te verlenen.

Klaar om onze Snel-familie te vervoegen?