HR Officer - Payroll & Administratie

Functie

HR Officer – Payroll & HR Administratie

Locatie: België (Deinze)
Bedrijf: Snel Logistic Solutions
Sector: Transport & Logistiek
Contract: Voltijds (38u/week)

Word jij onze nieuwe HR Officer?

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een hart voor HR en payroll? Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en krijg je energie van een afwisselend takenpakket? Dan zoeken wij jou!

Bij Snel Logistic Solutions kom je terecht in een internationale, mensgerichte logistieke organisatie waar geen enkele dag hetzelfde is. Als HR Officer ben jij dé schakel die zorgt voor een correcte, professionele en vlotte HR-ondersteuning van onze medewerkers in België en Nederland.

Wat doe je als HR Officer?

Je staat in voor het volledige administratieve beheer van personeelsdossiers en ondersteunt de payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je volgt de sociale wetgeving op de voet en houdt onze HR-processen up-to-date. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners.

Payroll & HR-administratie

• Opmaken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe medewerkers
• Verwerken van Dimona-aangiftes
• Aanmaken van medewerkers in het verloningspakket
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers
• Wekelijks controleren en registreren van prestaties (interim-medewerkers)
• Maandelijkse payrollverwerking voor Belgische medewerkers (voorschotten midden maand & saldo einde maand) – vaste medewerkers
• Controle van HR-gerelateerde leveranciersfacturen

Compliance & opvolging

• Opvolgen van sociale wetgeving in België en Europa
• Signaleren van wijzigingen aan de HR-verantwoordelijke
• Bewaken van vervaldata: rijbewijzen, tachograafkaarten en medische onderzoeken

Planning & ondersteuning

• Inplannen van medische onderzoeken
• Organiseren en registreren van opleidingen (BE & NL)
• Aanspreekpunt voor groeps- en hospitalisatieverzekeringen
• Beheer van poolwagens
• Stockbeheer en aankoop van PBM’s en werkkledij
• Ondersteunen van incentive-initiatieven
• Backup voor je HR-collega’s

Wie ben jij?

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving waar discretie en verantwoordelijkheid centraal staan. Je combineert een hands-on mentaliteit met een gedegen kennis van HR-processen en sociale wetgeving.

Jouw profiel:

• Ervaring in HR-administratie en payroll
• Kennis van Belgische sociale wetgeving
• Affiniteit met transport- en logistieke regelgeving
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Sterk organisatietalent en oog voor detail
• Proactieve en collegiale ingesteldheid

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende HR-functie binnen een groeiende logistieke speler
• Een dynamische werkomgeving met internationale context
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een hecht team waarin samenwerking centraal staat
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, zoals:
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van €9,00 per gewerkte dag.
• ECO-cheques van €250 per kalenderjaar.
• Bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen extra verlofdagen: 6 ADV-dagen en 3 CAO-dagen (geen collectieve sluitingsperiode)

Respect, teamwork, klantentevredenheid en innovatie zijn onmisbare eigenschappen voor zowel jouw karakter als de omgeving waarin je je bevindt. Laten we even kennismaken en overleggen wat we voor elkaar kunnen betekenen!

Snel Logistic Solutions

Sinds 1985 zijn wij dé experts in transport en logistiek. Bij Snel Logistic Solutions ondersteunen we onze klanten in elke stap van hun logistieke proces, van de levering van grondstoffen tot het vervoeren van eindproducten. Wat ons uniek maakt, is het dubbele voordeel dat we onze klanten bieden: ongeëvenaarde efficiëntie en zeer scherpe prijzen. Onze toewijding aan kwaliteit en klanttevredenheid stelt ons in staat om keer op keer betrouwbare en kosteneffectieve logistieke diensten te verlenen.

Solliciteer vandaag nog

Herken jij jezelf in deze vacature voor HR Officer Payroll & HR Administratie? Solliciteer dan Snel. We kijken uit naar je sollicitatie!