Administratief medewerker - WEERT

Ter ondersteuning van de verdere groei in transport en logistiek van onze vestiging in Weert, zoeken we een gedreven administratieve collega.

Jobomschrijving

Je voert administratief, ondersteunende opdrachten uit binnen het bedrijf en draagt zo bij tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de verschillende afdelingen.

De administratieve taken kunnen zeer uiteenlopend zijn:

• Je verzorgt de facturatie en de prefacturatie.

• Je maakt transportdocumenten aan en controleert deze.

• Je helpt bij verzendingen en springt in bij afwezigheid van je directe collega.

• Je biedt organisatorische ondersteuning bij vergadering of studiedag.

• Je houdt gegevens bij in een databank m.b.t. bepaalde onderwerpen zodat de organisatie op elk ogenblik over correcte en recente informatie beschikt.

• Je verzorgt en ontsluit een klassement zodat jij en je collega's in staat zijn om snel de gevraagde informatie terug te vinden.

• Je helpt bij het opmaken en administratief verwerken van dossiers (bv, versturen documenten, nagaan wat ontbreekt).

• Je helpt bij het sorteren en verdelen van de post zodat de briefwisseling snel op de juiste plaats is.

Profiel  

• Je hebt een MBO diploma.

• Je hebt meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.

• Je hebt een goeie talenkennis van Nederlands en Duits, kennis van het Frans is een pluspunt.

• Je kan onder druk van deadlines het overzicht behouden, zonder de details uit het oog te verliezen.

• Je werkt zeer gestructureerd en georganiseerd, maar kan flexibel omgaan met veranderingen.

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je hebt een goede kennis van Word en Excel. Kennis van Navision is een pluspunt.

• Ervaring in de transport of logistieke sector is een pluspunt.

Ons aanbod

Een job in een familiale sfeer.

Een marktconform loon.