TERUG NAAR HET OVERZICHT

Medewerker verzekering- & vlootbeheer en facturatie - DEINZE

Ter ondersteuning in de verdere groei van onze operaties te Deinze zijn we op zoek naar een gedreven administratieve kracht die onze financiële afdeling kan versterken.

In die rol ben je verantwoordelijk voor 3 administratieve taakpakketten:

Je bent eindverantwoordelijk voor het administratieve vlootbeheer in onze transportsystemen evenals eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs en verzekeringspartner(s) bij eventuele schadegevallen.

Daarnaast verzorg je prefacturatie en facturatie samen met de collega's.

Je rapporteert daarbij aan de CFO en werkt nauw samen met de vlootverantwoordelijke.

Jobomschrijving

Vlootbeheer

  • Je zorgt voor het administratief verwerken van onze voertuigen in het transport management systeem (in dienst, uit dienst, afmetingen, keuringsdata, ...).

  • Je volgt belangrijke data op en stemt hierover af met de fleetverantwoordelijke.

  • Je verdeelt de nodige documenten zodat elk voertuig op elk moment beschikt over de correcte versies.

Verzekeringen

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel chauffeurs als verzekeringspartner(s).

  • Je volgt alle schadedossiers van A tot Z op tot een goede afwikkeling.

  • Je contacteert alle betrokkenen partijen en spreekt hen aan bij ontbrekende info.

  • Tijdens regelmatig overleg worden de lopende zaken met CFO en fleet owner doorgesproken.

  • Je neemt actief deel aan de preventie-werking binnen de organisatie.

Prefacturatie en facturatie

  • Je controleert de transportdossiers op hun volledigheid en vult eventuele ontbrekende gegevens aan, zoals bijvoorbeeld prijzen, en verbetert eventueel onjuiste gegevens.

  • Je volgt het tijdstip van facturatie op (dagelijks, wekelijks, 14-daags, maandelijks)

  • Je maakt de facturen en creditnota's op.

  • Je beantwoordt de vragen van klanten rond hun facturen en hun uitgevoerde opdrachten.

  • Je fungeert op regelmatige basis als backup voor het verwerken van de vrachtbrieven.

Profiel  

  • Je combineert bij voorkeur een boekhoudkundige opleiding met een mooie werkervaring in een gelijkaardige functie.

  • Je communiceert graag en vlot, zowel met externen als met je collega's van alle interne diensten.

  • Je bent flexibel, klantgericht en een teamplayer.

  • Je toont een grote mate van zelfstandigheid.

  • Je bent een zorgvuldig, gedreven en stressbestendig iemand. Je kan elke situatie professioneel en klantvriendelijk benaderen.

  • Naast Nederlands spreek je ook Frans en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt.

  • Een grondige kennis van MS Excel & MS Outlook is essentieel.

  • Kennis van het TMS Navitrans is een pluspunt.

Ons aanbod

Een functie met impact bij een toonaangevend transportbedrijf in volle groei, innovatief en met een passie tot continue verbetering.

Werken in een familiale, no-nonense cultuur met korte beslissingslijnen en zorg voor de medewerkers.

Een aantrekkelijk salarispakket.

Waar en hoe solliciteren?

Adres

E-3 laan 62-66
9800 Deinze
Belgiƫ

Via email

joel.peeters@gsnel.eu

Via telefoon

+32 9 381 51 06
Sleep jouw CV hier of klik om te selecteren vanop je computer.
Even geduld...
Even geduld...

Jouw droomjob niet gevonden?

Breng mij op de hoogte

Ontvang automatisch een bericht wanneer we naar jouw profiel op zoek zijn!

Bedankt! We brengen jou op de hoogte zodra er een geschikte job is voor jou.